Większość miejsc pracy potrzebuje dobrej sali konferencyjnej, gdzie zespoły mogą pracować razem, gdzie można dzielić się informacjami i gdzie można witać klientów. Dlatego też sala konferencyjna musi być wygodną przestrzenią sprzyjającą dzieleniu się pomysłami. Jeśli planujesz stworzyć nową salę konferencyjną lub przeprojektować tę, którą posiadasz, poniżej znajdują się 4 wskazówki, które pomogą Ci stworzyć przestrzeń sprzyjającą zarówno wygodzie, jak i koncentracji.
Spis treści
Pomyśl o rozmiarze pokoju
Sala konferencyjna powinna być zaprojektowana tak, aby ludzie mogli wygodnie siedzieć i chodzić wokół stołu. Zaleceniem jest zapewnienie minimum 3 metrów przestrzeni do przechodzenia między ścianami a stołem konferencyjnym. Innym wymiarem, o którym należy pamiętać, jest długość stołu, czyli liczba osób, które może pomieścić stół z krzesłami po obu stronach i na każdym końcu. Tłoczenie się większej liczby osób niż ta, którą można łatwo pomieścić w pomieszczeniu, stwarza napięcie i utrudnia skupienie. Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej miejsca niż obecne, odwiedź agenta nieruchomości, aby sprawdził inne lokalizacje.
Wyposaż salę w odpowiednią technologię
Technologia wspiera prawie całą komunikację w miejscu pracy. Większość spotkań opiera się na audio i wideo, projektorach i platformach, które ułatwiają spotkania online. Obecnie bardzo często zdarza się, że w spotkaniach roboczych biorą udział zarówno uczestnicy obecni fizycznie, jak i ci, którzy dołączają zdalnie. Dlatego ważne jest, aby mieć odpowiednią technologię do wspierania spotkań online i hybrydowych. Rozważ możliwość zainwestowania w szerokokątną kamerę, która może uchwycić każde miejsce przy stole, a także wysokiej jakości mikrofony i głośniki, które pozwolą wszystkim usłyszeć, co się dzieje.
Wybierz meble zapewniające wygodę i funkcjonalność
Stół jest prawdopodobnie najważniejszym meblem w pomieszczeniu, a jego kształt wpływa na to, jak ludzie odnoszą się do siebie nawzajem. Na przykład okrągły lub owalny stół ma tendencję do promowania współpracy, podczas gdy prostokątny stół ułatwia przywództwo. Krzesła powinny być wybierane ze względu na wygodę i możliwość regulacji, a krzesła bez podłokietników idealnie oszczędzają miejsce. Inne meble, które mogą być potrzebne w sali konferencyjnej to tablica, podest i półki. Jeśli wyposażasz małą przestrzeń, meble modułowe są idealne, ponieważ pozwalają na wykorzystanie tylko tej przestrzeni, której potrzebujesz.
Użyj kolorów i naturalnego światła, aby stworzyć odpowiednią atmosferę
Okna stanowią wspaniałe źródło naturalnego światła, które jest łatwo przyswajalne dla oczu, ale okno, które wychodzi na ruchliwą ulicę, może okazać się czynnikiem rozpraszającym uwagę. Jeżeli to jest problem, można wykorzystać różne rozwiązania okienne jak mleczne szyby lub regulowane żaluzje, które mogą wpuszczać światło, ale blokować widok. Górne oświetlenie jest również ważne, ponieważ niewystarczająca ilość światła utrudnia ludziom koncentrację. Oprócz światła kolory są ważną częścią atmosfery w pomieszczeniu. Chociaż neutralne odcienie, takie jak biel i szarość, są modne w nowoczesnych biurach, odrobina koloru w sali konferencyjnej może rzeczywiście zwiększyć wydajność pracy.
Stworzenie sali konferencyjnej jest ważnym zadaniem, które będzie miało znaczący wpływ na sposób współpracy ludzi. Przed podjęciem ostatecznych decyzji warto poświęcić czas na analizę możliwości i omówienie ich ze współpracownikami.
